Titel
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Haushaltsmittel – Budgetplan
Kategorie
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Verwaltung
Beschreibung/
Zusammenfassung
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Zusammenfassung
Im Rahmen der Budgetierung erhält die Thomas-Morus-Schule jährlich Haushaltsmittel von der Schulstiftung im Bistum Osnabrück (Schulträger) zur eigenverantwortlichen Bewirtschaftung. Sie wird damit in die Lage versetzt, innerhalb spezieller Vorgaben Budgetentscheidungen selbst zu treffen. Zur sinnvollen, gerechten Bewirtschaftung wurde durch die Schulkonferenz am 26.09.2017 ein Sachkontenplan mit sämtlich nötigen Kostenstellen beschlossen (dieser wird laufend durch ggf. nötig neue Kostenstellen erweitert). Nach diesem Plan werden alle Buchungen für den Jahresabschluss des Schulträgers durch das Schulsekretariat vorgenommen.
Kennzeichen der Budgetierung sind:
a) die gegenseitige Deckungsfähigkeit, d.h. die eingesparten Mittel in einer Budgetposition können im Rahmen einer anderen ausgegeben werden,
b) die Übertragbarkeit auf folgende Perioden.
Die Fachkonferenzen, die Schülervertretung sowie die Sozialarbeit und übergeordnet die Schulkonferenz sind für die Verteilung und Verwendung der zugewiesenen Gelder zuständig. Die Schulleitung überwacht die Budgetführung und legt dem Schulträger gegenüber jährlich durch die vom Schulsekretariat geführte Haushaltsüberwachung Rechenschaft ab.
Buchungen auf dem entsprechenden Bankkonto bei der DKM (oder der Sparkasse) werden nach dem sogenannten „Vieraugen-Prinzip“ vorgenommen.
Beteiligt
Beteiligt
Fachkonferenzen, Gremien, Verwaltung
Ziel(e)
Ziel(e)
(allgemein)
Gerechte, sinnvolle Verteilung und Verwendung der der Schule zur Verfügung gestellten Haushaltsmittel.
Speziell: Finanzielle Sicherstellung der Arbeit der Fachkonferenzen, der Schülervertretung und der Sozialarbeit.
Jeweilige Planung der Haushaltsmittelverteilung des aktuellen Kalenderjahres anhand der Analyse der Vorjahresausgaben. Jeweiliger Buchhalterischer Abschluss des laufenden Kalenderjahres zur Rückmeldung an den Schulträger.
Funktionierende Etatverteilung – stete Evaluation der Gültigkeit des Sachkontenplans. Stete Information der Schulkonferenz mit jeweils nötiger Beschlussfassung von Veränderungen.
Rücksprache mit dem Schulträger über Ausreichen oder Nichtausreichen der Haushaltmittelzuwendung.
Maßnahmen/
Arbeitsplanungen
Maßnahmen/
Arbeitsplanungen
Regelmäßige Buchhaltung durch das Verwaltungsteam. Überprüfung des jeweils aktuellen Haushaltsmittelstands durch die Schulleitung. Ggf. Eingriff durch die Schulleitung bei Fehlentwicklungen in der Bewirtschaftung.
Vernetzt mit
Vernetzt mit
Verwaltung
VerfasserIn
VerfasserIn
Matthias Wocken